Skráningarráð
Fulltrúar Aleflis í skráningarráði 2017-2018
Áslaug Þorfinnsdóttir, Bókasafni Hafnarfjarðar
Rósa S. Jónsdóttir, Bókasafni Orkustofnunar
Þóra Sigurbjörnsdóttir, Borgarbókasafni
Netfang skráningarráðs: skraningarrad@landskerfi.is
Eldri fulltrúar í skráningarráði
Hlutverk skráningarráðs
- Að vera samstarfsvettvangur Landskerfis bókasafna og bókasafna landsins varðandi notkun og uppbyggingu kerfisins hér á landi.
- Að vera Landskerfi bókasafna til ráðuneytis varðandi aðlögun og þróun Gegnis.
- Að marka stefnu, fylgjast með þróun og setja verklagsreglur um bókfræðilega skráningu, meðferð flokkstalna og lyklun (efnisorðagerð og efnisorðagjöf) í samræmi við alþjóðlegar reglur og staðla. Skráningarráð tekur saman lista um staðla, handbækur og þær reglur sem styðjast á við.
- Að móta aðferðir við að fylgjast með skráningu í kerfinu með það að markmiði að tryggja gæði og samræmingu bókfræðilegra gagna í kerfinu. Öllum sem skrá í Gegni ber að hlíta þeim reglum sem skráningarráð setur og framfylgja mótaðri gæðastefnu.
- Að skilgreina þær kröfur, sem gerðar eru til skrásetjara, til að öðlast skráningarheimild (mismunandi réttindastig hugsanleg). Landskerfi bókasafna úthlutar einstaklingum skráningarréttindum í samræmi við kröfur skráningarráðs og afturkallar þau ef tilefni reynist til. Skráningarráð sker úr um ágreiningsmál varðandi skráningarheimildir.
- Að skera úr um ágreining varðandi skráningu og efnislyklun (efnisorðagerð og efnisorðagjöf).
- Að semja verklagsreglur um þróun kerfisbundins efnisorðalykils (thesaurus) sem byggir á Kerfisbundnum efnisorðalykli fyrir bókasöfn og upplýsingamiðstöðvar, 3. útg. (Rv. 2001) og Samningi um gerð kerfisbundinnar efnisorðaskrár milli menntamálaráðuneytis og Landsbókasafns Íslands - Háskólabókasafns dags. 4. september 2001. Ennfremur að marka stefnu um notkun efnisorðalykilsins til að sem mest samræming náist í beitingu hans. Skráningarráð skal velja hugbúnað sem hentar við gerð efnisorðalykilsins þannig að hann verði aðgengilegur samstarfsaðilum á Netinu.
- Að velja þau erlendu bókfræðilegu gagnasöfn sem aðgengileg verða í gegnum Landskerfi bókasafna.
- Að skipa í vinnuhópa um skráningu og efnislyklun eftir því sem þörf krefur, s.s. um skráningu á tónlistarefni og stjórnarprenti og um lýsigögn, ennfremur um efnisorðagerð fyrir bókmenntir, tónlist og sérhæfða efnisflokka á sviði vísinda og tækni.
- Að koma á verkaskiptingu milli safna eftir því sem tilefni er til, t.d. um skráningu og efnislyklun á efni í íslenskum tímaritum og um endanlega gerð skráningarupplýsinga á sérefnissviðum.
- Að hafa í samstarfi við Landskerfi bókasafna forgöngu um fræðslu um bókfræðilega skráningu og efnislyklun (efnisorðagerð og efnisorðagjöf) eftir því sem þörf krefur við rekstur bókasafnskerfisins.
Með skráningarráði starfa eftirfarandi þrír sérfræðingar (án atkvæðisréttar)
- Starfsmaður frá Landskerfi bókasafna.
- Ritstjóri efnisorða sem er starfsmaður Landsbókasafns Íslands – Háskólabókasafns. Ritstjóri hefur daglega stjórnun efnisorðasamvinnu á hendi, þ.e. tekur við tillögum um efnisorð frá samstarfsaðilum, fullmótar valorð, vikorð og stigveldi og leggur tillögur fyrir skráningarráð til umfjöllunar og afgreiðslu.
- Ritstjóri bókfræðigrunns Gegnis sem er starfsmaður Landsbókasafns Íslands – Háskólabókasafns. Ritstjóri annast viðvarandi gæðaeftirlit með uppbyggingu bókfræðigagna, tekur við ábendingum og tillögum frá samstarfsaðilum og leggur fyrir skráningarráð til umfjöllunar og afgreiðslu. Ritstjóri hefur umsjón með þjálfun varðandi skráningarþátt kerfisins.